Chính sách quyền riêng tư — Anote
Áp dụng cho ứng dụng "Anote - Trợ lý cuộc họp AI" (vn.anote.app) và thiết bị ghi âm Anote. Cập nhật: 07/2026.
1. Dữ liệu chúng tôi thu thập
- Thông tin tài khoản: địa chỉ email và mật khẩu (được băm) khi bạn đăng ký/đăng nhập.
- Bản ghi âm cuộc họp: âm thanh do bạn chủ động ghi bằng thiết bị Anote hoặc tải lên, cùng bản chuyển văn bản (transcript) và bản tóm tắt do AI tạo.
- Thông tin thiết bị Anote: mã thiết bị (MAC), trạng thái kết nối, cấu hình (âm lượng, độ sáng) để đồng bộ giữa app và thiết bị.
2. Mục đích sử dụng
- Chuyển giọng nói thành văn bản, tạo tóm tắt và trả lời câu hỏi về nội dung cuộc họp của bạn.
- Đồng bộ danh sách cuộc họp, lời nhắc và cấu hình giữa ứng dụng và thiết bị.
Chúng tôi không bán dữ liệu của bạn và không dùng nội dung cuộc họp cho quảng cáo.
3. Lưu trữ & bảo mật
- Dữ liệu lưu trên máy chủ anote.vn; mọi kết nối app/thiết bị ↔ máy chủ đều mã hoá TLS (HTTPS/WSS).
- Âm thanh có thể được xử lý bởi dịch vụ nhận dạng giọng nói/AI để tạo transcript và tóm tắt.
4. Quyền của bạn
- Xem, nghe lại và xóa từng cuộc họp ngay trong ứng dụng.
- Xóa toàn bộ tài khoản và dữ liệu ngay trong ứng dụng (mục Tài khoản), hoặc gửi email tới địa chỉ bên dưới; chúng tôi xử lý trong 30 ngày.
5. Quyền ứng dụng Android
- Micro: chỉ dùng khi bạn chủ động ghi âm hoặc hỏi đáp bằng giọng nói trong ứng dụng.
- Bluetooth/Thiết bị lân cận: chỉ dùng để tìm và cài đặt WiFi cho thiết bị Anote lần đầu.
6. Trẻ em
Ứng dụng dành cho người dùng từ 18 tuổi trở lên (công cụ làm việc), không hướng tới trẻ em.
7. Liên hệ
Mọi câu hỏi về quyền riêng tư: nguyenduchoai@gmail.com